El Sistema Único Documental ya se utiliza en todas las comisiones del Consejo Superior para la gestión de expedientes, confección de dictámenes y firmas. Su incorporación representa un nuevo avance en el proceso de digitalización, despapelización y modernización administrativa de la Universidad.

El Consejo Superior de la Universidad Nacional de Mar del Plata incorporó de manera integral el Sistema Único Documental (SUDOCU) para la gestión, tramitación y almacenamiento digital de sus expedientes.

La implementación permite que las distintas instancias de trabajo del Consejo Superior se desarrollen dentro de un mismo entorno digital, desde la consulta y seguimiento de los expedientes hasta la elaboración de los dictámenes y su posterior firma.

La incorporación del sistema se llevó adelante de manera progresiva, a través de instancias de capacitación, pruebas y acompañamiento destinadas a consejeras y consejeros. El proceso fue desarrollado de manera conjunta por la Secretaría y la Dirección del Consejo Superior, junto con la Subsecretaría de Innovación y Gobierno Abierto.

Una gestión más ágil y transparente

La utilización de SUDOCU permite mejorar la trazabilidad de cada expediente, conocer su recorrido administrativo y facilitar el seguimiento de las diferentes intervenciones y firmas.

Al mismo tiempo, la digitalización contribuye a disminuir el margen de error, agilizar los procedimientos y fortalecer la transparencia de los actos administrativos.

La herramienta también modifica la dinámica cotidiana de las comisiones del Consejo Superior, facilitando el acceso previo a la documentación y permitiendo que el tiempo de las reuniones pueda concentrarse especialmente en el análisis, intercambio y debate sobre los expedientes.

Un nuevo paso en la despapelización de la Universidad

La incorporación definitiva de SUDOCU al funcionamiento del Consejo Superior se integra al proceso de transformación digital que la UNMDP viene desarrollando en diferentes áreas de su gestión.

Además de reemplazar procedimientos que anteriormente se realizaban en papel, el nuevo sistema permite contar con circuitos administrativos más seguros, ordenados y colaborativos.

La implementación en todas las comisiones representa así un nuevo paso hacia una Universidad más ágil, transparente y sustentable, fortaleciendo la modernización de sus procesos y el trabajo articulado entre las diferentes áreas de la institución.