La tramitación de las solicitudes se realiza a través del Sistema de Expedientes Electrónicos "SUDOCU"

Cada área solicitante luego de iniciar una Solicitud de Bienes y Servicios "SBS" en SIU-DIAGUITA, deberá iniciar expediente "EX" en SUDOCU o solicitar su caratulación a la Mesa de Entradas de su Unidad Académica (o Central).

En el EXpediente iniciado, deberá incorporarse una NOTA en SUDOCU autorizada por funcionario competente, incluyendo como archivo adjunto, la impresión en PDF de la SBS (más su Anexo si lo hubiere) generada en SIU-DIAGUITA incluyendo también la documentación complementaria (si hubiere) en PDF.

No se admitirán notas que no estén autorizadas por el funcionario competente para autorizar las SBS, a pesar de que el/los PDF adjunto/s se encuentre/n firmado/s digitalmente/s.

El EXpediente (con la Nota autorizada que contiene la SBS) deberá ser remitido a:

1) si el solicitante es de una dependencia de Rectorado: a la Secretaría de Administración Financiera (SAF-REC) para autorizar la SBS.
2) en los demás casos: a la Dirección de Presupuesto (DPRES-REC) para reserva presupuestaria.

Recibido el EXpediente nuevamente en DSUM-REC con el NUP correspondiente, se pasará la SBS a estado "en tratamiento" a la espera de que el Departamento Compras y Contrataciones "DCYC-REC" confeccione el Pliego de Bases y Condiciones Particulares.

Si durante su tratamiento hubiere dudas o consultas o cuestiones a subsanar del pedido, el DCYC-REC remitirá el EXpediente al solicitante para que incorpore nota aclaratoria, documentación adicional, etc.